Как сшить листы - Как сшить документы - : как

Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов. Из нее вы узнаете, как это правильно делать, какие именно документы необходимо сшивать.

Способ прошивки архива без станка "Архив без проблем"

Прошивка многостраничного документа как способ скрепления листов с целью обеспечения его целостности зависит от целей применения такого документа. В общем делопроизводстве руководствуются опытом лучших практик. Если необходимо прошить один многостраничный документ или удостоверить копию многостраничного документа, то листы достаточно прошить на 2 прокола это самый простой вариант. От середины листа бумаги отмечаем вверх и вниз по 40 мм точки для проколов с учетом размеров полей левое — 20 или 35 мм , расстояние между верхним и нижним проколом должно быть 80 мм. Нить из натуральных материалов лен, хлопок вводится в проколы как показано на Схеме 1. Концы нити связываются на обороте последнего листа, далее место узла и шире закрывается отдельным листом бумаги небольшого формата, на котором оформляется отметка об удостоверении, например, сшива копии Пример 1 или удостоверительная надпись с указанием номера экземпляра и количества листов документа с ограничением доступа.

При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов. Также требуется сшивать договоры, дополнительные соглашения к ним, которые имеют более двух листов при подаче на государственную регистрацию перехода права собственности или государственную регистрацию договора в Управлении Росреестра о заключении договора купли-продажи недвижимости смотри здесь. Если Вы обращали внимания, то решения судов также выдают в сшитом виде, в том числе для апелляционного обжалования. Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить или, по крайней мере, предотвратить возможность подмены листов в документе, так как документ считается единым.

В результате деятельности любой организации формируется некоторый объем документации, который, по истечении определенного времени, необходимо сдать в архив, при этом каждый документ обязательно должен быть прошит. Профессиональная прошивка документации не только существенно облегчает ее хранение и транспортировку, но и является своеобразной гарантией сохранности архивируемых документов. Отвечая на вопрос «как сшить документы для архива», необходимо руководствоваться рекомендациями, определяющими правила сшивания документации. Не стоит забывать, что правила приема в государственных и муниципальных архивах могут быть разными, поэтому для начала нужно их уточнить. Не стоит забывать и про лист-заверитель.

Похожие статьи

• Вязать платье для барби крючком бальные платья - Варианты платьев из мусорных пакетов. Как сшить
• Сам сделал улик для пчел - Улей из пенополистирола, преимущества и недостатки
• Авоська сшитая своими руками - Делаем экосумку своими руками fo
• Развал схождение своими руками маз - Схождение своими руками! - Ходовая часть - Клуб Газелистов Фору